Veel gestelde vragen

Een overzicht van de meest gestelde vragen

Wat is SIW Internationale Vrijwilligersprojecten?

SIW is een organisatie voor internationaal vrijwilligerswerk. Wij zenden vrijwilligers uit naar vrijwilligersprojecten over de hele wereld, wij ontvangen buitenlandse vrijwilligers op projecten in Nederland en wij organiseren vrijwilligersprojecten in Nederland. Meer informatie over SIW vind je op deze website.

Zijn vliegticket/reiskosten bij het inschrijfgeld inbegrepen?

De kosten die je betaalt aan SIW zijn €199,- euro voor studenten en jongeren tot en met 17 jaar. Anders betaal je €249,- euro. Het inschrijfgeld wordt door SIW gebruikt om jouw uitzending mogelijk te maken en daarnaast internationale vrijwilligers in Nederland te ontvangen. SIW is een non-profit stichting en draait grotendeels op meer dan 80 vrijwilligers; er blijft dus niets aan de strijkstok hangen! De reis, (reis)verzekeringen, inentingen en visa regel en betaal je zelf. Alle bovengenoemde kosten zijn wel onder voorbehoud. Bij tarieven vind je meer informatie over het inschrijfgeld.

Hoe kan het dat de prijzen zo laag zijn?

SIW is een non-profit stichting, die voor een groot deel draait dankzij de inzet van ongeveer 80 enthousiaste en veelal jonge vrijwilligers. SIW ontvangt géén structurele subsidie. Dit betekent dat onze activiteiten voldoende geld moeten opbrengen om de kosten van drukwerk, postzegels, telefoon, salarissen van de betaalde bureaumedewerkers en dergelijke te dekken. Bronnen van inkomsten zijn contributiegelden, donaties, en niet-structurele subsidies voor de projecten in Nederland. Maar het meeste geld dat bij SIW binnenkomt, bestaat uit inschrijfgeld van projectdeelnemers. Een deel hiervan wordt gebruikt voor bovengenoemde kosten. Ook ondersteunt SIW financieel zusterorganisaties in ontwikkelingslanden.

Wat zijn de totale kosten?

Aan SIW betaal je inschrijfgeld: €199,- (voor studenten en jongeren) of €249,-. Daarnaast betaal en regel je zelf je reis, reiskosten, (reis)verzekeringen, inentingen en visa. Voorbereidingsdag gratis. Bij een aantal van onze zusterorganisaties betaal je een ‘local fee’. De extra bijdrage voor een project in deze delen van de wereld dekken de kosten voor onderdak, voedsel en andere benodigdheden voor het project. Bij de meeste projecten binnen Europa betaal je ter plekke geen extra bijdrage. Als er een ‘local fee’ wordt gevraagd staat dat onderaan de projectbeschrijving.

Hoe kan ik zien of een project nog plaatsen vrij heeft?

In principe zijn er bij de korte projecten in de database op onze site nog plaatsen vrij. Mocht dit niet het geval zijn dan staat er onderaan de projectbeschrijving ‘VOL’ of wordt het project van onze website afgehaald. 

Hoe zit het als het project van mijn keuze vol is?

Als je niet geplaatst kunt worden omdat de projecten van je eerste keuze vol zijn, en je niet aan een ander project wilt of kunt deelnemen kun je schriftelijk aan ons laten weten dat je wilt dat de bemiddeling gestaakt wordt. Op deze manier kunnen wij registreren dat je in aanmerking komt voor 100% restitutie van het inschrijfgeld.

Ik ben jonger dan 18 jaar, wat zijn mijn mogelijkheden?

In principe hanteert SIW geen leeftijdsgrenzen, maar de meeste projecten die wij aanbieden staan open voor deelnemers vanaf 18 jaar. Sommige zusterorganisaties (dat zijn de buitenlandse organisaties die de projecten organiseren) bieden echter speciale projecten aan voor jongeren vanaf 14 of vanaf 16 jaar. Het gaat dan om zomerprojecten in Duitsland, Italië, Frankrijk, Canada, Finland, Turkije, Armenië, Litouwen en Estland. Je kan eventueel ook naar projecten buiten Europa als je onder de 18 jaar bent, maar hiervoor dien je contact op te nemen met SIW. Let op: als je onder de 18 jaar bent moet je verplicht de voorbereiding voor Europa te volgen (zie hieronder). Voor de projecten geldt: er is een beperkt aantal plaatsen beschikbaar! Dus hoe eerder we voor je kunnen gaan bemiddelen, hoe groter de kans is dat je in het project van je eerste keuze kunt worden geplaatst. Zodra inschrijfgeld, contributie en inschrijfformulier (VEF) binnen zijn, kunnen we voor je gaan bemiddelen. De voorbereiding zorgt er voor dat je optimaal bent voorbereid, dat je meer uit je project haalt en dat je op een gezellige manier mensen leert kennen die ook een project gaan doen.

Is er een maximum leeftijd voor deelname?

De meeste projecten die SIW aanbiedt zijn voor de leeftijd vanaf 18 jaar. SIW hanteert geen bovengrens qua leeftijd en in principe kan dus iedereen deelnemen. Het is echter wel zo dat sommige organisaties (vaak Europese zoals in Spanje, Portugal of Frankrijk) te maken hebben met subsidies van de overheid tot een bepaalde leeftijdsgrens en daarom een bovengrens hebben (vaak 26 of 30 jaar). Dit kun je in de projectinformatie zien. Over het algemeen merken we ook dat het grootste gedeelte van de deelnemers aan de projecten tussen de 18 en de 30 jaar is, waarbij meestal de gemiddelde leeftijd omhoog gaat bij bestemmingen die verder weg liggen. Zo ligt op onze projecten in Azië, Latijns Amerika en Afrika de gemiddelde leeftijd vaak iets hoger. Het is dus aan jou om in te schatten of jij het leuk vindt om deel te nemen aan een project met mensen die waarschijnlijk (veel) jonger zijn dan jij en of je de vaak primitieve omstandigheden en (soms) zware werkzaamheden ziet zitten. Probeer dus bij het zoeken naar een project te letten op de beschrijving van accommodatie en aard van het project en zoek iets uit waarvan je denkt dat je het leuk zult vinden en (lichamelijk) aankunt. Wat ons betreft ben je van heel harte welkom! 

Wat is het verschil tussen een korte en een lange termijn project?

o       Korte termijnprojecten duren 2-4 weken en je verricht meestal werk in een groep internationale vrijwilligers, samen met lokale vrijwilligers. Hierdoor maak je snel contact met anderen en leer je niet alleen de cultuur van het projectland kennen, maar ook die van je medevrijwilligers. Het werk kan constructiewerk, sociaal of natuurwerk zijn. Je logeert op de locatie van het project en de projectdata liggen vast.

Heb je maar een paar weken de tijd of wil je graag met anderen in een project werken? Dan is een korte termijn project iets voor jou!

o       Lange termijn projecten duren 2-12 maanden, waarbij je meestal alleen werkt op een project, samen met de lokale werknemers. Een project kan sociaal, organisatorisch of in de natuur zijn. Je verblijft in een gastgezin en soms in een guesthouse met andere internationale vrijwilligers. Je kunt vaak elk moment in het jaar beginnen met je project.

Wil je graag zelfstandig werken, en voor langere tijd in een andere cultuur duiken? Dan is een lange termijn project iets voor jou!

Hoe meld ik me aan voor een korte termijn project en staan de data hiervoor vast?

Je schrijft je in voor een project door middel van het aanmeldformulier op onze website. Je hebt geen specifieke achtergrond of opleiding nodig voor deelname aan een korte termijn project. Kijk voor meer informatie over de aanmeldprocedure op de website.
De eerste en laatste dag van de projecten staan over het algemeen vast, de hele groep vrijwilligers komt dan tegelijkertijd aan en vertrekt aan het einde van het project ook weer tegelijk. Hou er rekening mee dat je op de eerste dag al in de regio aanwezig moet zijn (om op tijd op dag 1 op het meeting point te kunnen zijn). Plan een vlucht/busreis dus altijd minstens 1 dag eerder en regel eventueel (een) overnachting(en). Kijk bijvoorbeeld eens op www.hostelworld.com 

Hoe meld ik me aan voor een lange termijn project en wat zijn de voorwaarden?

Voor deelname aan onze lange termijn projecten moet je een selectie- en voorbereidingstraject doorlopen. Dit traject start 2 keer per jaar: in het begin van het jaar en in het najaar. Omdat SIW voornamelijk op vrijwillige medewerkers draait die dit naast hun studie en/of baan doen kunnen wij helaas maar twee voorbereidingen in het jaar aanbieden. Mocht je hierin geïnteresseerd zijn dan kun je een motivatiebrief en je CV per e-mail naar ons toe te sturen. 
Voor meer informatie over de criteria en het aanmeldingstraject kunt je hier kijken.

Hoe meld ik me aan voor een voorbereidingsdag?

Je kan je aanmelden voor een voorbereiding door een e-mail te sturen naar Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. met je gegevens en voor welke voorbereiding je je wilt opgeven. Je krijgt in beide gevallen een bevestingsmail terug. Een aantal weken voor aanvang van de voorbereiding krijg je per mail een officiële uitnodiging, met het programma. 

Ik heb al veel ervaring, waarom zou ik toch naar een voorbereiding moeten komen?

Als je wilt deelnemen aan een project buiten Europa (kort of lang), dan volg je eerst een voorbereidingsdag of –weekend. Tijdens de voorbereiding krijg je meer informatie over bijv. gezondheid en praktische zaken die je moet regelen, maar ook over het doen van vrijwilligerswerk in een andere cultuur. Oud-deelnemers komen vertellen over hun ervaringen op hun project en in het land waar ze verbleven.

Doordat je meer informatie krijgt en samen met SIW reflecteert op het doen van vrijwilligerswerk buiten Europa krijg je een realistisch beeld van wat je te wachten staat op een project. Dit is essentieel om de samenwerking tussen de vrijwilliger en de lokale organisaties goed te laten verlopen en eventuele teleurstellingen voor beide partijen te voorkomen. Onze zusterorganisaties ontvangen graag vrijwilligers die realistische verwachtingen hebben van een project of andere cultuur. SIW vindt daarom de voorbereiding belangrijk, voor zowel ervaren reizigers als mensen die voor het eerst weg gaan.

Kan ik zelf een project bij SIW aanmelden?

Dit is niet mogelijk. We werken binnen verschillende internationale netwerken, waarbij we samenwerken met de zusterorganisaties. Elke organisatie organiseert de korte termijn projecten in eigen land (SIW organiseert projecten door heel Nederland) en op deze manier ontstaat de uitwisseling. De organisaties die zijn aangesloten bij de verschillende netwerken moeten ook aan bepaalde eisen voldoen (de projecten die worden georganiseerd moeten bijvoorbeeld aan bepaalde eisen voldoen) voordat ze hierbij worden toegelaten. Op deze manier kan de kwaliteit van de projecten worden gewaarborgd.

Kan ik meerdere projecten achter elkaar doen?

Het is mogelijk om meerdere korte termijn projecten achter elkaar te doen. Je krijgt korting als je deelneemt aan meerdere projecten. Je vult voor ieder project afzonderlijk een inschrijfformulier in. Wanneer je deze aanmeldingsformulieren tegelijk naar ons opstuurt, dan krijg je 25% korting op het inschrijfgeld van je tweede en verdere project.

Hoe gaat het verder als ik me heb ingeschreven voor een project en wat moet ik meenemen?

Is je formulier en de betaling binnen dan beginnen we met je aan te melden voor het project van je eerste keus. De buitenlandse zusterorganisatie beslist dan of je geplaatst wordt. Hier heeft SIW geen enkele invloed op en we kunnen je dus van te voren ook niet zeggen hoe groot de kans is dat je geplaatst wordt. Na aanmelding krijgt SIW binnen vijf werkdagen bericht. Indien de zusterorganisatie je niet kan plaatsen, gaan wij door met keuze 2, 3 etc. Hoe snel dit loopt is afhankelijk van je keuzes. Het kan bijv. zijn dat de projecten die je hebt opgegeven van één zusterorganisatie zijn. Zij hebben dan meer mogelijkheden om een plaats voor je te vinden. Zijn de projecten van je keuze vol, dan komt een organisatie soms zelf met een voorstel voor een soortgelijk project in dezelfde periode. Wanneer je projecten hebt opgegeven van verschillende zusterorganisaties, dan geldt voor elke aanmelding telkens een periode van vijf werkdagen. Hoe meer keuzes je opgeeft, hoe beter wij voor je kunnen bemiddelen. Mochten alle projecten van je keuze vol zijn, dan nemen we direct schriftelijk of telefonisch contact met je op, om in overleg met jou, naar verdere mogelijkheden te zoeken. Wanneer je geplaatst bent, ontvang je van SIW een bevestiging per email. Tevens ontvang je drie tot vijf weken voor het project informatie over het project in de vorm van een infosheet en kun je je reis gaan regelen. In de infosheet staat o.a. hoe je bij de projectlocatie komt (vaak met een verzamelpunt waar je wordt opgehaald), een werkbeschrijving, omschrijving van de omgeving of het klimaat, waar je slaapt, wat je mee moet nemen en een telefoonnummer voor noodgevallen. Als je één week voor aanvang van het project nog geen infosheet hebt ontvangen (dit is meer uitzondering dan regel), bel dan naar SIW: 030-231 7721

end faq

Mocht je vraag er niet tussen staan dan kun je natuurlijk altijd contact met ons opnemen.