Wat regel je zelf

De reis

De reis naar het project regel en betaal je zelf. Zodra je van SIW bericht hebt gehad over je plaatsing, kun je de bus-, trein-, boot- of vliegreis naar het land van bestemming boeken. Voor informatie over de goedkoopste of snelste reismogelijkheden kan je terecht bij de landenspecialist van het betreffende land. Uiterlijk twee weken voor het project ontvang je via SIW een infosheet over het project. Hierin vind je onder andere een reisbeschrijving vanaf de grote steden naar het project. 

Let op: bij projecten in Europa die gesubsidieerd worden via EVS krijg je de reiskosten voor een groot deel vergoed.

Paspoort en visum

Voor een bezoek aan het buitenland heb je een geldig paspoort nodig. Voor een aantal landen in Europa is een geldige identiteitskaart voldoende. Voor sommige landen moet je al in Nederland een visum aanvragen. Tijdens de voorbereiding krijg je hierover meer informatie. Je kunt ook informatie inwinnen bij de visumdienst of bij de ambassade of het consulaat van het land van je bestemming. Wanneer je voor het verkrijgen van een visum een officiële uitnodiging nodig hebt, ontvang je deze via SIW van de organisatie waarbij je het project gaat doen. De visumaanvraag kan enkele weken duren, dus schrijf je op tijd in! 

Reisverzekering

Een aantal buitenlandse zusterorganisaties verzekert de vrijwilligers alleen tegen ongevallen en ziekte tijdens het werk. We raden je dan ook aan om voor de reis van en naar het project en voor de vrijetijdsbesteding gedurende de periode van het project zelf een reisverzekering en wettelijke aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten. Het is belangrijk een verzekering af te sluiten die ook voor vrijwilligerswerk geldt, aangezien lang niet alle reisverzekeringen hierop dekking geven. Zorg dus dat je voor aanvang van je project zelf een geldige en goed dekkende verzekering hebt afgesloten en de gegevens hebt doorgeven aan SIW, zodat wij bij ernstige calamiteiten contact op kunnen nemen met jouw verzekeraar. Op dit vlak raden wij je aan gebruik te maken van de verzekeringstak van JoHo, zij zijn gespecialiseerd in het wereldwijd verzekeren van vrijwilligers. Je kunt contact met JoHo verzekeringen opnemen via telefoonnummer 088-3214563. 

Gezond op reis

Laat je door de GGD of tropenarts goed informeren over eventuele inentingen en alles wat je moet weten om gezond te blijven tijdens je reis. Tijdens de voorbereiding wordt uitgebreid aandacht besteed aan dit onderwerp. Bij je zorgverzekeraar kan je een  EHIC-kaart aanvragen, je hebt daarmee recht op noodzakelijke medische zorg tijdens je vakantie in Europa. Informeer bij je zorgverzekeraar of je bent verzekerd tegen ongevallen in het land waar jij vrijwilligerswerk gaat doen.

Voordat je vertrekt is het handig om de meeneemlijsten van joho door te lezen zodat je geen belangrijke dingen vergeet!