Kantoor coördinator

Betaalde functie (12-15 uur/week)

Heb jij een fascinatie voor culturen en wil je je inzetten voor een betere samenleving? Help jij jonge mensen graag op weg om zichzelf op persoonlijk vlak te ontwikkelen en vind je het leuk anderen te helpen hun avonturen waar te maken ? SIW is op zoek naar twee 2 parttime coördinatoren kantoor (elk 12-15 uur/week).

Word jij onze nieuwe kantoor coördinator?

Wat houdt deze vacature in?

Als coördinator ben je de spil in de vrijwilligersorganisatie en ondersteun je het bestuur en de medewerkers. De twee coördinatoren werken elk zo’n 4-5 uur per dag op verschillende dagen van de week en 1 dag gezamenlijk. Je coördineert de inzet van de vrijwillige medewerkers op het kantoor en zorgt dat zowel vrijwilligers die op pad gaan naar het buitenland als die in Nederland te gast zijn een super ervaring hebben, mede dankzij een goede, snelle en adequate ondersteuning vanuit het kantoor. Je houdt het overzicht over de activiteiten en zorgt voor een goede sfeer op het kantoor. Je zet je prioriteiten samen met de secretaris. Je zit eens per maand het kantoor overleg voor.

  • Je bent enthousiast over de projecten, doelstellingen en missie van SIW;
  • Je hebt ervaring met het coördineren en aansturen van teams. Je kunt organiseren en je houdt ervan het overzicht en de samenwerking te bewaken;
  • Je bent proactief en weet vrijwilligers te stimuleren en te motiveren;
  • (vrijwilligers)werkervaring in het buitenland en ervaring met duurzaamheid zijn een pré;
  • Je bent communicatief vaardig (ook in het Engels) en ziet het als een uitdaging om met verschillende mensen te werken;
  • Je deinst niet terug voor administratieve werkzaamheden en je kunt nauwkeurig werken met aandacht voor privacy gevoelige aspecten;
  • Je bent bereid om 12 - 15 uur per week voor SIW te werken, waaronder af en toe een avond om een werkgroep overleg bij te wonen of een zaterdag om een SIW activiteit bij te wonen;
  • Je bent woonachtig in de omgeving van Utrecht;
  • Je bent bereid om je minimaal een jaar voor SIW in te willen zetten;
  • Je bent idealiter al beschikbaar in december (voor één coördinator) of per 1 januari 2019 (voor de andere coördinator) om een goede overdracht met de huidige beroepskracht te bewerkstelligen;
  • Jongeren en mensen met een multiculturele achtergrond en/of betrokken bij het onderwijs aan jongeren worden uitdrukkelijk uitgenodigd te solliciteren.
  • Een leuke organisatie met veel enthousiaste mensen met passie voor vrijwilligerswerk en reizen;
  • De unieke ervaring om bij te dragen aan het ontvangen en uitzenden van met name jongeren;
  • De kans om relevante ervaring op te doen, vaardigheden en competenties verder te ontwikkelen;
  • Veel ruimte voor eigen initiatief en volop mogelijkheden om jouw ideeën vorm te geven;
  • De uitdaging om mede vorm te geven aan het veranderingstraject waarin de organisatie zich momenteel bevindt;
  • Incidenteel is het mogelijk om deel te nemen aan (inter)nationale trainingen en bijeenkomsten;
  • Salariëring volgens minimum loon;
  • Lunch op kantoor wordt vergoed;
  • Korting op een internationaal vrijwilligersproject via SIW.

SIW Internationale Vrijwilligersprojecten is een veelzijdige Nederlandse uitwisselingsorganisatie zonder winstoogmerk. Al meer dan 60 jaar zendt SIW Nederlandse vrijwilligers uit naar projecten over de hele wereld en ontvangt SIW buitenlandse vrijwilligers op diverse projecten in Nederland. De activiteiten van SIW worden georganiseerd door één betaalde medewerker en ruim 70 enthousiaste vrijwillige medewerkers. Het kantoor van SIW is gevestigd in Utrecht, vlakbij het Centraal Station.

De missie van SIW is om mensen te stimuleren hun horizon te verbreden. Dit doet SIW door vrijwilligers in contact te brengen met andere culturen. Door deze culturele uitwisseling wil SIW intercultureel begrip vergroten, bijdragen aan persoonlijke ontwikkeling van vrijwilligers en vrijwilligers aanmoedigen zich belangeloos in te zetten voor een betere samenleving.

Het is helaas niet meer mogelijk om op deze vacature te reageren
Deel deze vacature: