Secretaris

Vrijwillige functie 6-12 uur per week

Heb jij een passie voor goede doelen en ben jij daarnaast de man/vrouw die enigszins ervaring heeft opgedaan in het werkveld als secretaris. Hetzij door werk of studie. Twijfel dan niet en lees snel verder.

Wat houdt deze vacature in?

Wat ga je doen?

Wat ga jij doen?

Als secretaris ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor van SIW in Utrecht, zowel qua organisatie als qua pand. Je bent de werkgever voor de betaalde beroepskrachten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het pand, variërend van inrichting en infrastructuur tot onderhoud. Als secretaris draag je bij aan een goede en transparante verslaglegging van bestuursvergaderingen en medewerkers bijeenkomsten en zorg je dat het register bij de Kamer van Koophandel up-to-date blijft.

Wie ben jij?

Wie zoeken wij?
Natuurlijk, de duizendpoot met wat tijd, veel energie, enthousiasme en commitment, en liefst ook wat deskundigheid en ervaring.
• We zoeken een ‘praktisch’ bestuurslid: iemand die de handen uit de mouwen steekt (6 tot 8 uur per week, minstens voor de komende 2 jaar) en die als bestuurder óók creatief meedenkt en beslist over een moderne toekomst van SIW.
• Het is een voordeel als je ervaring hebt in het coördineren en aansturen van vrijwilligers.
• En ja, in onze ideële organisatie vinden we het plezierig als je zakelijkheid meebrengt en hebt laten zien concrete resultaten te kunnen behalen.
• Bij deze functie hoort natuurlijk dat je helder intern en extern kunt communiceren (ook in het Engels), administratief handig bent, gewend bent om in teams te werken en ‘out-of-the-box’ ideeën niet schuwt.
• Praktisch: in de buurt van Utrecht wonend.
• Als je een andere culturele achtergrond hebt, relatief jong bent en/of betrokken bent bij het onderwijs aan jongeren, dan is dat interessant om een zo divers mogelijk bestuur te vormen.

Wat bieden wij jou?

Wat bieden wij jou?
• Je krijgt veel ruimte in een goed gewortelde maatschappelijke organisatie, voor en met jongeren, samen met een deskundig en betrokken bestuur en een enthousiaste groep vrijwilligers.
• Je hebt de kans om bestuurs- en coördinatie-ervaring op te doen, en je eigen kennis en kunnen verder te ontwikkelen.
• Je kunt ook zelf deelnemen aan (inter)nationale trainingen en bijeenkomsten.
• We vergoeden je (reis)kosten en je krijgt korting op een internationaal vrijwilligersproject via SIW.

Interesse?
Meer informatie over SIW vind je op www.siw.nl. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met afdeling P&O. Je motivatie met CV kun je tot 20 december sturen naar po@siw.nl t.a.v. Jochem van Dinther, onder vermelding van “Secretaris”. Als deel van de benoemingsprocedure zal een Verklaring Omtrent Gedrag worden gevraagd.

Wie zijn wij?

SIW Internationale Vrijwilligersprojecten is een veelzijdige Nederlandse uitwisselingsorganisatie zonder winstoogmerk (NGO). Al meer dan 65 jaar zendt SIW Nederlandse vrijwilligers uit naar projecten over de hele wereld en ontvangt SIW internationale vrijwilligers op diverse projecten in Nederland. In totaal gaat het om circa 250 uitzendingen en ontvangsten per jaar. SIW is onderdeel van een drietal internationale netwerken: Alliance of European Voluntary Service Organisations, CCIVS International Voluntary Service en Service Civil International (SCI).

De missie van SIW is om mensen te stimuleren hun horizon te verbreden. Dit doet SIW door vrijwilligers in contact te brengen met andere culturen. Op deze manier wil SIW intercultureel begrip vergroten, bijdragen aan persoonlijke ontwikkeling van vrijwilligers en hen aanmoedigen zich belangeloos in te zetten voor een betere samenleving.

De activiteiten van SIW worden georganiseerd door circa 60 enthousiaste vrijwillige medewerkers, ondersteund door een kantoor in het hart van Utrecht.

Solliciteren?

Je motivatie met cv kun je uiterlijk 28 december 2022 sturen naar:
Jochem van Dinther (HR-coördinator), po@siw.nl