SIW & de coronacrisis: klik hier voor veelgestelde vragen

Secretaris

Vrijwillige functie (6 - 8 uur/week)

Heb jij een fascinatie voor culturen, wil je je graag inzetten voor een betere samenleving? Wil jij de spin in de organisatie zijn om uitwisselingsprojecten voor jongeren mogelijk te maken? SIW Internationale Vrijwilligersprojecten is op zoek naar een enthousiaste Secretaris!

Wat houdt deze vacature in?

Wat ga je doen?

Als secretaris ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor van SIW in Utrecht, zowel qua organisatie als qua pand. Je stuurt de twee betaalde beroepskrachten aan via een wekelijks kantoor overleg en bent voor hen de link naar het bestuur. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het pand, variërend van inrichting en infrastructuur tot onderhoud. Ook houd je contact met onze Lean adviseurs die als doel hebben de SIW organisatie stapje voor stapje te verbeteren. Als secretaris draag je bij aan een goede en transparante verslaglegging van bestuursvergaderingen en medewerkers bijeenkomsten en zorg je dat het register bij de Kamer van Koophandel up-to-date blijft.

Wie ben jij?

• Je bent enthousiast over de projecten, doelstellingen en missie van SIW;
• Je hebt de ambitie om een bestuursfunctie te bekleden en/of ervaring daarin;
• Je hebt ervaring met het coördineren en aansturen van mensen en je weet mensen te mobiliseren en enthousiasmeren;
• Je hebt een HBO/WO werk- en denkniveau;
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in de Nederlandse en Engelse taal;
• Je hebt een representatieve houding, bent stressbestendig, ordelijk en administratief vaardig;
• Je hebt een zakelijk-idealistische en resultaatgerichte instelling;
• Je bent een team-player met veel eigen initiatief, creativiteit en inventiviteit;
• Ook help je SIW te promoten bij potentiële deelnemers, bijvoorbeeld op voorlichtingsdagen/avonden, op beurzen, schoolbijeenkomsten en/of op social media;
• Je hebt de intentie om je voor minimaal 2 jaar te willen inzetten voor deze functie (gem. 6-8 uur per week);
• Je bent woonachtig in de omgeving van Utrecht;
• Jongeren, vrouwen en mensen met een multiculturele achtergrond en/of betrokken bij het onderwijs aan jongeren worden uitdrukkelijk uitgenodigd te solliciteren om een zo divers mogelijk bestuur te vormen.

Wat bieden wij jou?

• Een leuke organisatie met veel enthousiaste mensen met een passie voor vrijwilligerswerk en reizen;
• De kans om relevante ervaring op te doen en vaardigheden verder te ontwikkelen en SIW op de kaart te zetten;
• Ruimte voor eigen initiatief en volop mogelijkheden om jouw ideeën vorm te geven;
• Incidenteel is het mogelijk om deel te nemen aan (inter)nationale trainingen en bijeenkomsten;
• Gemaakte (reis)kosten worden vergoed, alsmede korting op een internationaal vrijwilligersproject via SIW.

Wie zijn wij?

SIW Internationale Vrijwilligersprojecten is een veelzijdige Nederlandse uitwisselingsorganisatie zonder winstoogmerk (NGO). Al meer dan 60 jaar zendt SIW Nederlandse vrijwilligers uit naar projecten over de hele wereld en ontvangt SIW internationale vrijwilligers op diverse projecten in Nederland. In totaal gaat het om circa 250 uitzendingen en ontvangsten per jaar. SIW is onderdeel van een drietal internationale netwerken: Alliance of European Voluntary Service Organisations, CCIVS International Voluntary Service en Service Civil International (SCI).

De missie van SIW is om mensen te stimuleren hun horizon te verbreden. Dit doet SIW door vrijwilligers in contact te brengen met andere culturen. Op deze manier wil SIW intercultureel begrip vergroten, bijdragen aan persoonlijke ontwikkeling van vrijwilligers en hen aanmoedigen zich belangeloos in te zetten voor een betere samenleving.

De activiteiten van SIW worden georganiseerd door circa 60 enthousiaste vrijwillige medewerkers, ondersteund door een kantoor in het hart van Utrecht.

Solliciteren?

Je motivatie met cv kun je uiterlijk 27 september 2020 sturen naar:
Faiza El Kaderi/Bianca de Roos (P&O manager), po@siw.nl


Deel deze vacature